Ces réunions généralement informatives ont un rôle crucial au lancement des démarches de concertation : elles permettent de transmettre aux participants les éléments clés sur un sujet et ses échéances, puis d’ouvrir un débat basé sur les premières réactions des participants.
Classique et assez descendante, la réunion publique peut néanmoins être réinventée pour permettre une plus grande interactivité par des moyens technologiques (questions sms, application participatives…), de communication (vidéos…) et d’animation (intégration de temps de travail en petits groupes…).
